Hoe krijg je automatisch een melding bij lage voorraad op bol.com?

Wat bol zelf biedt

Een automatische melding bij lage voorraad, per mail of op je telefoon, noemt bol op het Partnerplatform niet, gecontroleerd op 19 oktober 2026. In je verkoopaccount staan wel twee hulpmiddelen.

De Voorraadanalyse. Dit dashboard vind je onder Artikelen, voor je voorraad bij Logistiek via bol. Het tabblad Aanvuladvies toont de artikelen waarvan te weinig voorraad is voor de verwachte verkopen van de komende 4 weken, volgens de uitleg over de Voorraadanalyse. Bol noemt die adviezen vrijblijvend.

Het Verkoopinzicht per artikel. Daar staat het veld Voorraad is op: een inschatting van wanneer het artikel uitverkocht raakt, als jij het koopblok hebt. Je ziet het alleen als je het artikel in de afgelopen 28 dagen minstens twee keer verkocht, schrijft bol in Verkoopinzicht.

Beide kijk je zelf na; ze komen niet naar je toe. Raakt je voorraad op nul, dan gaat je aanbod offline. Annuleer je een bestelling omdat je niet genoeg voorraad hebt, dan zet bol je voorraad automatisch op nul, staat in Voorraad invoeren en aanpassen.

Wie zelf programmeert, kan bij bol een bericht krijgen als een aanbod offline gaat, bijvoorbeeld bij een voorraad van nul. Dat staat in Supported event types. Het gaat dan om uitverkocht, niet om bijna op.

Hoe de voorraadmelding van BluePing werkt

De voorraadmelding zet je zelf aan, met je eigen drempel. Standaard is dat 5 stuks. De drempel geldt voor al je producten, in al je gekoppelde winkels.

BluePing kijkt naar de beschikbare voorraad die bol per aanbod doorgeeft: je voorraad min de openstaande bestellingen. Zakt een product op of onder je drempel, dan komt het in de eerstvolgende melding. Op Starter controleert BluePing je voorraad ongeveer elke 60 minuten, op Plus ongeveer elke 15 minuten.

Alle producten die bij één controle onder de drempel zakken, komen samen in één bericht. Uitverkochte producten staan bovenaan, daaronder de producten met lage voorraad. Een melding ziet er ongeveer zo uit:

🚫 1x artikel uitverkocht
⚠️ 2x artikelen met lage voorraad

🚫 Uitverkocht
USB-C oplaadkabel 2 m  USB-2M

⚠️ Lage voorraad
2 stuks · Tuinslang 25 m groen  TSL-25
4 stuks · Espressobonen 1 kg  ESP-1KG

Per product zie je het aantal dat over is, de naam en je SKU. Heb je meer dan één winkel gekoppeld, dan staat op elke regel om welke winkel het gaat. Kent BluePing het verkooptempo van een product en raakt het binnenkort op, dan staat erbij over hoeveel dagen ongeveer.

Niet elke controle dezelfde melding

Een product geeft een melding als het onder je drempel zakt, en nog één als het daarna uitverkocht raakt. Daarna blijft het stil, ook als de voorraad een tijd laag blijft. Pas als je boven de drempel aanvult, kan het product weer een melding geven.

Verwijder je een product op bol, dan krijg je geen melding dat het uitverkocht is. Wil je tussendoor zien wat er laag staat, typ dan /blueping stock. Het antwoord ziet alleen jij. De andere commando’s staan bij de Slack-commando’s.

Een eigen kanaal voor voorraad

Op Starter komen voorraadmeldingen in hetzelfde kanaal als je bestellingen. Op Plus stuur je ze naar een eigen kanaal, zoals #bol-voorraad. Dat is handig als iemand anders inkoopt dan verzendt. Hoe je kanalen inricht, lees je in een Slack-kanaal inrichten voor je bestellingen. De plannen staan bij Prijzen.

Pauzeer je de meldingen met /blueping pause, dan zijn de voorraadmeldingen ook stil. Hoe je de voorraadmelding aanzet, staat bij stap 5 van de installatiegids.

Lage voorraad met WooCommerce

Verkoop je ook in een WooCommerce-winkel en gebruik je de bol.com-plugin van Tussendoor, dan heeft die een voorraad-add-on. Die stuurt een mail bij lage voorraad. Je kiest het mailadres, de onderwerpregel en per product een drempel, volgens de instellingen van de plugin. In de snelle start is het voorraadbeheer een optionele stap.

Dat is een goede route als je voorraad in WooCommerce staat en je per product een eigen drempel wilt. De melding is wel een mail naar één adres, geen bericht in een gedeeld kanaal.

Welke drempel kies je

Kies een drempel die de tijd overbrugt die je nodig hebt om aan te vullen. Verkoop je snel, of duurt een nieuwe levering lang, zet de drempel dan hoger. Bij Logistiek via bol telt ook de tijd die je zending onderweg is naar bol. Wat Logistiek via bol precies inhoudt, lees je in FBR, FBB en LVB uitgelegd.

BluePing werkt met één drempel voor al je producten. Merk je dat die voor een deel van je assortiment te laag of te hoog is, kies dan het midden en kijk na een paar weken of het klopt.